|
|
تتولى الإدارة العليا مسؤولية التخطيط والرقابة والمتابعة لكافة نشاطات الجمعية وترجمة السياسة والأهداف العامة لجمعية إنعاش الأسرة والموضوعة من قبل الهيئة الإدارية إلى خطط وبرامج حسب النشاطات الموجودة.
|
|
|
|
|
|
|
|
يتولى الجهاز التنفيذي في الجمعية الإشراف التام على الشؤون الإدارية والمالية وإدارة المراكز الانتاجية والتعليمية والثقافية والتدريب المهني ووحدة إعداد مقترحات المشاريع وإدارتها إدارياً ومالياً وفنياً من خلال فريق العمل الواحد ووفقاً للهيكل التنظيمي والوظيفي الذي أقرته إدارة الجمعية وكذلك مسميات الوظائف التي يتم التعامل معها استناداً للصلاحيات والمسؤوليات والمهام المنوطة بكل وظيفة حيث تتم عملية الاتصال من خلال القنوات الإدارية في الهيكل الوظيفي أفقياً وعمودياً ووفق التسلسل الإداري.
|
|
|
|
|
|
|
|
تحرص الجمعية على مواكبة التقدم العلمي في مجال التنظيم الإداري من أجل المحافظة على استمرارية الأداء المتميز للمشاريع والبرامج الناشطة والمحققة لأهدافها والارتقاء نحو التطوير وترسيخ المفاهيم الإدارية الحديثة في الجمعية لغايات تطبيق مفهوم الجودة والنوعية .
|
|
|
|
|
|
|
|
تعمل الإدارة العليا على وضع الأسس وقواعد التوظيف العامة من أجل استقطاب الكفاءات اللازمة وتقديم الدعم الفني لمدراء الدوائر ورؤساء الأقسام لرفع كفاءة الأداء للأنشطة بالإضافة إلى المحافظة على علاقة الاتصال الجيدة مع المجتمع المحلي والخارجي.
|
|
|
|
|
|
|
|
دائرة الشؤون الإدارية
|
|
|
|
تعتبر دائرة الشؤون الإدارية من الأقسام المهمة في الإدارة حيث تقوم بتنفيذ وتطبيق القوانين والنظم واللوائح الإدارية والمشاركة في عضوية اللجنة المالية للجمعية، والمشاركة في مناقشة موازنات الجمعية السنوية، وكذلك التخطيط لاحتياجات الجمعية المختلفة من توظيف وصيانة وعطاءات ومتابعة تنفيذ المشاريع وتجنيد الأموال وإعداد مقترحات المشاريع بالتنسيق مع المدير العام ورئيسة الجمعية والإشراف على قسم شؤون الموظفين والموارد البشرية وكذلك العلاقات العامة والتخطيط لاحتياجات الجمعية من القوى العاملة وتوفير الكوادر المؤهلة للارتقاء بالعمل والحصول على أفضل النتائج والمشاركة في تقييم أداء الموظفين، ومتابعة قسم الحركة والحراسة وتوفير احتياجات الجمعية من اللوازم والمشتريات وتأمينها. كما أن من مهامها متابعة أعمال الصيانة اليومية لمرافق الجمعية المختلفة.. الخ، وتحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي الجمعية بالتنسيق مع باقي الأقسام ومراكز الجمعية فهي تعمل كحلقة وصل ما بين دوائر وأقسام الجمعية والإدارة العليا للجمعية.
|
|
|
|
|
|
|
|
الدائرة المالية
|
|
|
|
الدائرة المالية في جمعية إنعاش الأسرة جزءاً رئيسي من الهيكل الإداري والتنظيمي، وهي تشكل الرابط المالي والتنظيمي لدوائر الأخرى.
|
|
|
|
|
|
|
|
حيث تكرس جهودها لرفع وتحسين المستوى المالي في الجمعية من خلال الإشراف والرقابة والتنظيم على مجمل العمليات المالية من خلال نظام مالي معتمد والذي يحتوي على السياسات والإجراءات المالية اللازمة.
|
|
|
|
|
|
|
|
تبدأ الدائرة المالية أعمالها من إعداد الموازنة السنوية كخطة سنوية توضع الإيرادات والمصاريف المتوقعة ، التي تعتبر جوهراً في عملية تحديد مصادر الأموال واستخداماتها خلال الفترة " السنة القادمة"، وخلال العمل اليومي تقوم الدائرة المالية بإثبات الإيرادات والمقبوضات ودفع الالتزامات والمصاريف الدورية والتي تبنى عليها نشاطات الجمعية.
|
|
|
|
|
|
|
|
وتشرف على أعمال الدائرة المالية لجنة مكونه من رئيسة الجمعية ونائبة الرئيسة وأمينة الصندوق والمدير العام ورئيس مركز التراث والمدير المالي والمدير الإداري على القرارات والخطط المالية المتعلقة بالجمعية.
|
|
|
|
|
|