يتولى الجهاز التنفيذي في الجمعية,إدارة المراكز الإنتاجية و التعليمية اداريا و ماليا و فنيا من خلال فريق العمل الواحد ووفقا للهيكل التنظيمي و مسميات الوظائف التي يتم التعامل بها إستنادا للصلاحيات و المسؤوليات المنوطة بكل وظيفة و تتم عملية الاتصال من خلال القنوات الادارية في الهيكل التنظيمي أفقيا و عموديا وفق التسلسل الأداري

تدار الشؤون المالية في الجمعية من خلال اللجنة المالية المشكلة من رئيسة الجمعية ,أمينة الصندوق ,امينة السر ,المدير العام ,رئيس مركز التراث و المدير المالي يتم من خلالها اتخاذ القرارات المالية اللازمة وفق النظام المالي المعمول به في الجمعية. و يشرف على عملية التدقيق التابع لها السادة شركة طلال أبو غزالة من خلال فريق العمل و ذلك بمراجعة كافة العمليات المالية و تدقيقها اداريا و ماليا حيث تجري عملية التدقيق وفقا لبرنامج الشركة و استنادا الى أصول و قواعد التدقيق المتعارف عليها.