حينما تجمعت لدى القسم عدد كبير من البيانات ورسائل الاحتجاج والمناشدة بالتدخل، ووثائق البيع، والدعوة إلى الإضرابات والأوامر العسكرية وسواها من وثائق، بدأ تصنيف هذه الوثائق حسب موضوعها وتاريخا ونوعها، ووضعها في ملفات تحمل عناوين هذه المواضيع وتواريخ صدورها. وفي العام 2003 أتخذ قرار بإدخال هذه الوثائق على جهاز الحاسوب بعد وضع خطة تفصيلية لرؤوس الموضوعات ولكيفية إدخال الوثيقة على الجهاز ضمن برنامج مخصص لذلك.

ويمكن للباحث الوصول إلى الوثيقة التي يبحث عنها بسهولة حسب موضوعه.
وما زال العمل جارياً حتى اليوم لإدخال جميع الوثائق على الجهاز وحفظها.
 

نماذج من الوثائق